Policy dell’Ente Regionale Parco di Veio

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016 e del D.Lgs. 196/2003.

Ai sensi del Decreto legislativo 2003, n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali” e del Regolamento UE n. 679/2016, l’Ente Regionale Parco di Veio, fornisce agli utenti che si collegano a pagine web del sito, le seguenti informazioni.

L’Ente Regionale Parco di Veio, nel rispetto dei principi sanciti dalla richiamata normativa, offre agli utenti la possibilità di interagire con il proprio portale all’indirizzo www.parcodiveio.it corrispondente alla home page del sito ufficiale dell’Ente nonché, di modifica attraverso il modulo di contatto e di accedere all’apposita Area per accettare o disiscriversi per poter continuare o interrompere la ricezione della nostra newsletter informativa.

Questa informativa è resa esclusivamente per il sito dell’Ente Regionale Parco di Veio e non si estende ai trattamenti operati da soggetti terzi eventualmente consultabili dagli utenti tramite link

Titolare del Trattamento dei Dati
Ente Regionale Parco di Veio – Via Castelnuovo di Porto, 14
00060 Sacrofano (RM)
tel. 06.9042774
fax 06.90154548

Indirizzo email del Titolare: comunicazione@parcodiveio.it

Tipi di dati trattati Finalità del trattameno e base giuridica

Dati di navigazione

A fini statistici possono essere registrati alcuni dati relativi all’accesso al sito quali l’indirizzo di protocollo internet (IP), il sistema operativo utilizzato dal computer dell’utente, il tipo di browser, ecc.

Tali dati possono esssere pubblicati sul nostro sito sotto forma di informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e utilizzate per verificare il corretto funzionamento del sito. Questi dati saranno cancellati dopo l’elaborazione.

Dati forniti volontariamente dall’utente

La raccolta di dati personali individuali (nome, posta elettronica, indirizzo, ecc) tramite il presente sito e finalizzata a fornire un servizio è accompagnata di volta in volta da specifiche informative di sintesi (disclaimer) che contengono le informazioni previste per legge (responsabile del trattamento, finalità, natura obbligatoria o facoltativa del dato, destinatari dei dati raccolti, diritto di accesso e rettifica, periodo di conservazione dei dati, possibilità di cancellazione dall’iscrizione).

Cookies

Ai fini dell’accessibilità possono essere impiegati cookies per registrare le preferenze dell’utente: il cambio del contrasto, dimensione font, etc. L’eventuale disabilitazione dei cookies sulla postazione dell’utente provoca la sola perdita delle impostazioni di visualizzazione del sito. Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né per il tracciamento degli utenti.

I cookies sono brevi relazioni che vengono inviati e memorizzati sul disco rigido del computer dell’utente tramite il browser quando si collega a una rete. I cookies possono essere utilizzati per raccogliere e memorizzare i dati degli utenti durante la connessione per offrire i servizi richiesti e talvolta tendono a non tenere. I cookie possono essere se stessi o gli altri. Ci sono diversi tipi di cookie:

• Cookie tecniche che facilitano la navigazione degli utenti e l’utilizzo delle varie opzioni o servizi offerti dal web come identificare la sessione, permettono l’accesso a determinate aree, facilitare ordini, gli acquisti, la compilazione di moduli di registrazione, sicurezza, facilitando Funzionalità (video, social network, ecc ..).

• Personalizzazione cookie che consentono agli utenti di accedere ai servizi in base alle loro preferenze (lingua, browser, configurazione, ecc ..).

• Cookie analitici che consentono l’analisi anonima del comportamento degli utenti web e consentono di misurare l’attività degli utenti e sviluppare profili di navigazione al fine di migliorare i siti web.

Quindi, quando si accede al sito web, nel rispetto dell’articolo 22 della legge 34/2002 dei servizi della società dell’informazione, nel trattamento analitico cookies, abbiamo chiesto il consenso per il loro uso. Tutto questo è per migliorare i nostri servizi. Usiamo Google Analytics per raccogliere informazioni statistiche anonime come il numero di visitatori del nostro sito. I cookie aggiunto da Google Analytics sono governati dalle politiche sulla privacy di Google Analytics. Se volete potete disabilitare i cookie di Google Analytics. Tuttavia, si ricorda che è possibile attivare o disattivare i cookie seguendo le istruzioni del tuo browser.

Il mancato inserimento di dati obbligatori da parte dell’utente comporta l’impossibilità di erogazione del servizio richiesto.

Il periodo di conservazione dei dati personali

I dati sono trattati per il tempo necessario all’erogazione dei servizi richiesti dall’utente e per lo svolgimento delle attività connesse e strumentali agli stessi, e sono cancellati al venir meno degli scopi per i quali sono stati raccolti e trattati. I dati raccolti per le finalità di marketing saranno conservati fino all’eventuale disiscrizione/opposizione dell’Utente, dopodiché potranno essere conservati in forma anonima per finalità di analisi e statistiche.

Luogo di trattamento dei dati

I trattamenti connessi al sito,  Blog, newsletter e social network, si svolgono presso la sede di dell’Ente Parco nonché presso soggetti esterni, provider e gestore dei medesimi e avvengono, per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità, anche mediante l’utilizzo di strumenti automatizzati osservando le misure di sicurezza volte a prevenire la perdita dei dati, gli usi illeciti o non corretti e gli accessi non autorizzati.

I dati, anche connessi al servizio newsletter, blog e social network, possono essere trattati dal personale della società che cura la manutenzione della parte tecnologica del sito, ovvero che cura Blog o social network del Parco, presso la sede della società medesima. E’ sempre possibile disiscriversi dalla newsletter.

Comunicazione dei Dati

I dati forniti dagli utenti nonché quelli raccolti dal sito nell’ambito dei relativi servizi (es. indirizzo IP) non saranno diffusi e potranno essere comunicati dall’Ente Parco a terzi anche all’estero in stati extra UE, esclusivamente per le finalità e modalità sopra illustrate, per lo svolgimento di compiti di natura tecnica o organizzativa, ai fini della erogazione e funzionamento dei propri servizi e attività, soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o da ordini delle autorità. I dati relativi ad esempio a campagne di sottoscrizione possono essere trasmessi ai terzi ai quali è rivolta la campagna medesima.

I soggetti appartenenti alle categorie sopra indicate utilizzeranno i dati in qualità di autonomi titolari del trattamento ai sensi di legge.

Modalità del trattamento

I dati sono trattati principalmente con strumenti elettronici e informatici, memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei nel rispetto delle misure di sicurezza. L’Ente Parco adotta misure di sicurezza tecniche e organizzative al fine di garantire la sicurezza dei dati, quali l’utilizzo di firewall, criptaggio, un’attenta selezione dei soggetti incaricati del trattamento e altre ragionevoli misure di natura tecnica atte a garantire una tutela adeguata dei dati personali dell’utente contro l’utilizzo o la divulgazione non autorizzata degli stessi.

Diritti dell’interessato

In relazione al presente trattamento di dati personali, ai sensi dell’art. 7 – Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti, Decreto legislativo 2003, n. 196 ed i diritti elencati agli articoli da 15 a 21 del Regolamento, ed in particolare:

• chiedere la rettifica dei dati inesatti o incompleti;

• chiedere al Titolare del trattamento la cancellazione dei dati (es. se i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti, in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento, etc.)

• chiedere la limitazione del trattamento (es. in caso di contestazione da parte dell’Utente sull’esattezza dei dati; se il trattamento è illecito e l’Utente si oppone alla cancellazione dei dati personali; se i dati sono necessari per l’esercizio o la difesa in giudizio di un diritto dell’Utente, anche qualora il Titolare non ne abbia più bisogno; in caso di esercizio del diritto di opposizione, per il tempo necessario alla verifica della sussistenza dei motivi legittimi).

• ricevere in un formato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (es. pdf) i dati personali che riguardano l’Utente e di trasmetterli ad altro titolare, o di ottenere la trasmissione diretta da un titolare all’altro, se tecnicamente fattibile (c.d. portabilità dei dati).

L’Utente ha, inoltre, il diritto di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che la riguardano, nonché il diritto di opporsi, anche in maniera parziale rispetto ai diversi mezzi di comunicazione, al trattamento dei dati personali ai fini di informazioni commerciali, pubblicitarie di marketing o ricerche di mercato da parte dell’Ente Regionale di Veio

Tali diritti sono esercitabili direttamente dagli Utenti rivolgendosi al Titolare del trattamento.

Qualora il Titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornisce all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente.

Infine, qualora ritenga che il trattamento dei dati forniti violi la normativa in materia di protezione dei dati personali, l’Utente ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

INFORMATIVA VIDEOSORVEGLIANZA

(ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)

L’Ente Parco di Veio, con sede in via Castelnuovo di Porto, 14 – 00060 Sacrofano (RM), ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito “GDPR”), che abroga la Direttiva 95/46/CE, in qualità di Titolare del trattamento, fornisce nel prosieguo seguito l’informativa circa le modalità di trattamento dei dati personali relativi alle attività di sorveglianza svolta mediante video- trappole collocate per finalità di tutela del patrimonio faunistico del Parco Naturale e operative nel territorio dell’Ente, nella misura in cui tali attività potrebbero comportare anche solo incidentalmente la raccolta dei dati personali di visitatori e/o di quanti siano inquadrati dalle apparecchiature preposte, nel corso delle ordinarie attività delle stesse.

Il GDPR garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

Conformemente a quanto previsto dall’articolo 13 del GDPR, informiamo pertanto i soggetti interessati che:

• Le videocamere sono posizionate in settori specifici del territorio dell’Ente Parco individuati periodicamente dal Titolare tra quelli di maggior interesse e/o necessità per le finalità che seguono; dunque, possono essere oggetto di trattamento i soli dati personali pertinenti all’immagine della persona eventualmente ripresa dalle video-trappole collocate in specifici punti del territorio dell’Ente Parco;
• Il trattamento avviene per le seguenti finalità e secondo le basi giuridiche del trattamento di seguito indicate:
  • per lo svolgimento di compiti di tutela del patrimonio faunistico dell’Ente Parco e prevenzione dei fenomeni di bracconaggio, secondo la base giuridica di cui all’articolo 6, paragrafo 1, lett. e) del GDPR (“il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri”;
  • per l’adempimento di obblighi di legge in capo all’Ente Parco, secondo la base giuridica di cui all’articolo 6, paragrafo 1, lett. c) del GDPR (“il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”);
  • per finalità di ricerca scientifica tramite la concessione in visione del materiale raccolto a università, istituti di ricerca e soggetti equiparati, secondo la base giuridica di cui all’articolo 6, paragrafo 1, lett. f) del GDPR (“il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi”);
  • in via residuale, per finalità di osservazione e mappatura dei movimenti faunistici nel territorio dell’Ente Parco, secondo la base giuridica di cui all’articolo 6, paragrafo 1, lett. f) del GDPR (“il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi”);
• per l’adempimento delle finalità descritte non è necessario alcun consenso degli
• i dati personali verranno trattati nei limiti e per il perseguimento delle menzionate finalità;
• i filmati verranno custoditi secondo standard di organizzazione e sicurezza adeguati, anche dal lato tecnico, e per il periodo strettamente necessario al perseguimento della finalità individuate, quindi cancellati periodicamente e automaticamente, salvi ulteriori periodi di conservazione necessari per il perseguimento della finalità di ricerca scientifica o imposti dalla legge e/o richiesti dalle competenti Autorità;
• le registrazioni non verranno in alcun modo comunicate a soggetti terzi, eccetto il caso in cui si renda necessaria la condivisione con le Autorità competenti per il contrasto di fenomeni illegali od illeciti; le Autorità in questione potranno trattare i dati e le informazioni trasmesse ai sensi della direttiva (UE) 2016/680;
• i dati personali acquisiti saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza;
• il trattamento sarà effettuato anche con l’ausilio di strumenti elettronici e/o automatizzati, ai quali possono accedere esclusivamente i soggetti autorizzati nel pieno rispetto di quanto previsto dal GDPR;
• i dati potranno essere trattati con la collaborazione di soggetti terzi espressamente nominati Responsabili del trattamento dal Titolare;
• i dati potranno essere comunicati:
  • a tutte le strutture preposte a verifiche e controlli in merito al corretto adempimento delle finalità suindicate;
  • al personale e ai collaboratori anche esterni all’Ente Parco, in qualità di responsabili e persone autorizzate al trattamento dei dati personali; tali soggetti sono debitamente informati ed istruiti circa gli adempimenti e le misure da adottare in materia di protezione dei dati personali;
  • alle università, gli istituti di ricerca e gli altri soggetti equiparati, in qualità di responsabili del trattamento, per la sola visualizzazione dei contenuti registrati funzionale a perseguire la finalità di ricerca scientifica.

• L’elenco dei soggetti terzi esterni all’organizzazione del Titolare e da esso nominati ai sensi dell’art.

28 GDPR sarà reso disponibile, a richiesta, presso i recapiti di quest’ultimo.

• Titolare del trattamento è l’Ente Parco di Veio, con sede in via Castelnuovo di Porto, 14 – 00060 Sacrofano (RM), contattabile presso il seguente indirizzo e-mail: comunicazione@parcodiveio.it .
• Come previsto dall’articolo 37 del GDPR, il Titolare ha proceduto a designare un Responsabile della Protezione dei Dati Personali (DPO), contattabile presso il seguente indirizzo e-mail: privacy@parcodiveio.it

Ai sensi degli articolo 13, paragrafo 2, lettere b) e d) e 14, paragrafo 2, lettere d) ed e), nonché degli articoli 15, 16, 17, 18 e 21 del GDPR, i soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione degli stessi laddove possibile ed applicabile, la limitazione del trattamento dei dati che la riguardano o di opporsi al trattamento degli stessi, qualora ricorrano i presupposti previsti dal GDPR

I diritti di cui sopra possono essere esercitati dall’interessato inviando una richiesta ai recapiti del Titolare sopra indicati

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità: www.garanteprivacy.it.